اورژانس پیش بیمارستانی
(وَ مَنْ أَحْیَاهَا فَكَأَنََّمَا أَحْیَاء النََّاسَ جَمِیعًا... )سوره ی مائده، آیه ی 32( و هر کس کسی را زنده بدارد، چنان است که گویی تمام مردم را زنده داشته است).
1-شرکت در کلاس های آموزشی پرتال
2-بررسی صحت اخبار مرکز و درج اخبار صحیح در پرتال
3-بروز رسانی اطلاعات پرتال
1- برقراری ارتباط موثر و مستمر بین خدمات اورژانس پیش بیمارستانی و بیمارستانی
2-دریافت اطلاعات به هنگام بموقع تعداد تخت بخشهای بیمارستانی تعداد تختهای خالی و بستری در راستای
مدیریت اثربخش اعزام بیماران نیازمند به خدمات فوریتهای پزشکی
3- اعلام آماده باش به بیمارستان ها حسب سطح حوادث اعلام شده از EOC و هماهنگی درون بخشی با مراکز درمانی
4- تسهیل و تسریع فرآیند پذیرش و انتقال بیمار توزیع هدفمند بیماران بین مراکز درمانی اعم از مراکز درمانی
دانشگاهی و غیردانشگاهی
5- دسترسی به هنگام وبموقع به اطلاعات و داده های موجود مراکز درمانی به منظور مدیریت حوادث غیرمترقبه،بحران و بلایا
6- پایش مستمر اورژانس به منظور مداخله به هنگام در خصوص موارد مشاهده شده در اجرای فرآیندها و گردش
خدمات بالاخص در شرایط بحران و ازدحام بخش اورژانس یا بیمارستان با استفاده از دوربین های مستقر در
مراکز درمانی به صورت شبانه روزی با رعایت ضوابط مربوطه
7- دریافت داده ها و استخراج گزارشهای عملکردی بهمنظور تصمیم سازیهای کلان مدیریتی اورژانسهای پیش-
بیمارستانی و بیمارستانی
8- ایجاد سامانه اطلاعاتی به منظور برنامه ریزی و مدیریت مبتنی بر اطلاعات اورژانسهای پیش بیمارستانی وبیمارستانی
9-کمک به کاهش مرگ و میر موربیدیتی و مورتالیتی گروههای آسیب پذیر و پرخطر
10- اطلاع رسانی به متقاضیان دریافت خدمات درمانی
11-تنظیم برنامه پرسنل و تائید جابجایی های کارشناسان
12- تنظیم برنامه نظارتی
13- شرکت در بازدید های نظارتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
14- ارائه گزارش های موردی بیماران در صورت نیاز مدیران
15-هماهنگی لازم با مدیران ارشد آنکال مرکز
16- مشارکت فعال در فرایند اعزام بیماران
17- پیگیری درخواست ها و رفع کمبودها و مشکلات مرکز خرابی تجهیزات ، وسایل مصرفی، جایگزینی و...
18-پیگیری و پاسخ دهی در خصوص شکایات بیمارستان ها در فرایند اعزام
19- اعلام آماده باش به بیمارستان ها حسب سطح حوادث اعلام شده از EOC و هماهنگی درون بخشی با مراکز درمانی
1-تطبیق کلیه پرداختها با قوانین و مقررات مالی و معاملاتی دولت
۲- تامین اعتبار در ذیل مراحل خرج با رعایت کامل سقف اعتبار مصوب و تخصیص و عدم ایجاد تعهد مازاد براعتبار
۳- مطالعه قانون بودجه و ضوابط اجرای بودجه سالیانه و رعایت بند های آن در فرآیندهای مالی واحد
۴- نظارت کنترل و بررسی کلیه اسناد مالی قبل از صدور چک پرداخت به لحاظ نداشتن مغایرتهای احتمالی
۵- اطمینان کامل از نحوه واریز وجه به حساب ذینفعان وفق ماده۳۱ آیین نامه مالی ومعاملاتی
۶- کنترل سقف تنخواه کارپردازای و انجام تسویه حساب سه ماهه آن و تسویه حساب سالیانه با کارپردازان و واحد تدارکاتی
۷- آشنایی کامل با قوانین و مقررات وبخشنامه و دستورالعمل های ابلاغی و تصویب نامه های هیات وزیران
۸- تسلط کامل بر آیین نامه های مالی و معاملاتی و بندهای آن
۹- آشنایی کافی با قوانین کار و تامین اجتماعی و بخشنامه های جدید آن به منظور پیگیری امور بیمه و شرایط پرسنل قانون کاری
۱۰-کنترل و نظارت در ارسال به موقع لیست کسورات بیمه ، تامین اجتماعی و سایر کسوردر بازه زمانی مشخص شده به منظور جلوگیری از جرائم تامین اجتماعی (بیمه تا دو ماه)
۱۱- پیگیری واریز به موقع چک های کسورات بانکها واجرائیات محاکم قضایی
۱۲- پیگیری ارسال به موقع گزارشات مالی و بررسی صحت ودقت این گزارشات قبل از ارائه به مقامات ارشد در واحد و ستاد
۱۳- نظارت بر فرآیند خرید کالا و میزان موجودی انبار قبل از امضاء درخواستهای خرید
۱۴- پیگیری اخذ مجوزهای لازم در خصوص خریدهای غیرمصرفی (تجهیزات پزشکی آزمایشگاهی ،کامپیوتر و سایر اقلام مورد نیاز ....) قبل از انجام فرآیند خرید
۱۵- پیگیری و مکاتبه در خصوص دریافت گواهی انجام کارها از ارادات هم سطح و ارجاع ان به کارشناسان مربوطه جهت انجام محاسبات
۱۶- بررسی و کنترل کلیه قرارداهای منعقده با ذینفعان وفق ماده ۷۱ و۷۲ آیین نامه مالی و معاملاتی در سقف اعتبار مورد نیاز ، نحوه و شرایط پرداخت با همکاری واحد امور قراردادها و امور اداری مرکز
۱۷- نظارت و کنترل کلیه پرداخت صورت وضعیتها وهماهنگی با ناظرین جهت بررسی در صورت لزوم
۱۸- پیگیری انجام تسویه حساب با شعب تامین اجتماعی در خصوص لیستهای بیمه ارسالی پرسنلی به منظور جلوگیری از اعمال جرائم بعد از آن
۱۹- اخذ تسویه حسابهای پرسنلی - تحویل کامل اموال و دارایی های تحویلی و مفاصا حساب بیمه کلیه قراردادهای تأمین نیروی انسانی به منظور جلوگیری از جرائم ناشی از آن
۲۳- تهیه تراز عملیات مالی به صورت ماهیانه و سالیانه و کنترل و اطلاع کامل از وضعیت تراز مالی و آنالیزشرایط مالی واحد از طریق تراز برای مدیران ارشد واحد وستاد در صورت لزوم
۲۴- نظارت و کنترل نحوه استفاده از سرفصل حسابها به منظور رعایت کامل و تطبیق هزینه ها به حساب کل - معین و جزء معین مربوطه در هنگام تأیید سند شناسایی یا پرداخت
۲۵- تهیه وتنظیم صورت مغایرت بانکی کلیه حسابهای بانکی تا پنجم هرماه و ارسال آن به مدیریت امور مالی ستاد
۲۷- نظارت برتهیه و تنظیم به موقع لیست پرداختهای پرسنلی (کارانه - اضافه کار - حق الزحمه حقوق و سایر صورت وضعیت قراردادها و غیره) تا دهم هر ماه
۲۸- تقسیم وظایف نظارتی و هماهنگی در بین کارکنان حوزه مالی به منظور اجرای صحیح امور محوله
۲۹- نظارت و کنترل به منظور حفظ و نگهداری اموال و دارایی های موسسه وفق بند ۹۱ و۹۲ آیین نامه مالی ومعاملاتی
۳۰- برنامه ریزی به منظور تجزیه و تحلیل های ترازنامه و سود وزیان و صورت منابع و مصارف واحد
۳۱- همکاری وهماهنگی و پیگیری موارد درخواستی حسابرس مستقل هیات امناء و جمع آوری اطلاعات مورد نیاز حسابرسی سالیانه و تهیه صورت های مالی واحد مستقل با هماهنگی ستاد
۳۲- آنالیز وتجزیه وتحلیل بخشنامه ها ودستورالعمل های ابلاغی جدید و انتقال به پرسنل حوزهای مرتبط مالی و نظارت براجرایی نمودن آنها در مراحل بعدی آن
۳۳- پیگیری تسویه حساب پیش پرداختها ،علی الحسابها ،قراردادهاو سایر بدهی و مطالبات با همکاری سایر واحدهای مرتبط
۳۴- ثبت به موقع ضمانت نامه ها و سپرده های شرکتها و اشخاص نزد واحد و نظارت بر تمدید مهلت قانونی و یا ضبط آنها در موعد مقرر
۳۵- همکاری با مدیر امور مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن به موقع حسابها و تهیه صورتهای مالی وارائه گزارشات در طی دوره مالی
۳۶- کنترل اصالت قانونی مدارک و مستندات پیوست سند حسابداری و صحت مبالغ وعدم قلم خوردگی و مخدوش بودن آنها و تطبیق پرداختها باقوانین و مقررات و آیین نامه مالی ومعاملاتی ،استانداردهای حسابداری بخش عمومی و رویه های موجود به صورت مستمر
۳۷- کنترل صحت محاسبات مربوطه به دریافت و پرداخت واحد
۳۸- کنترل مدارک ومستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک مثبته وصحت محاسبات ،جمع تعدادی وریالی فاکتور با خلاصه اسناد و جمع روکش سند مالی
۳۹- تایید وامضاء اسناد مالی پس ازانجام کلیه مراحل و کنترل های لازم
۴۰- ارجاع به موقع اسناد مالی در فاصله زمانی تعیین شده جهت رویت وتایید نهایی اداره نظارت و پایش عملکرد و اعتبارات مدیریت امور مالی و انجام فرایند بایگانی اسناد در واحد یا ستاد به طور صحیح
ورود دادههاي جمعبنديشده در قالب جداول آماري، نمودار ها و محاسبه شاخصها و نسبتهاي آماري
مقايسه دورهاي شاخصها و نسبتهاي به دست آمده، محاسبه ميزان رشد و ارائه گزارش
پيگيري جهت رفع مشكلات مربوط به ثبت دادهها و ارائه گزارش
ارزيابي مستمر فرايندهاي جاري به سيستم و ارائه راهكارهاي مناسب جهت ارتقاء مستمر فرايندها
5.تنظيم نهايي ليستها و آمار و گزارشات لازم در زمينه شغل مورد تصدي و بروزآوری استانداردها و دستورالعمل ها
1- کلیه خریدها الزام به داشتن درخواست خرید خوانا و دستور مقام مجاز مالی و پس از تأمین اعتبار لازم اقدام به خریدنماید.
2- درزمان خرید به نوع کالای خریداریشده دقت نمایید، طبق درخواست بیمارستان و مسئولین واحد و نظریه کارشناس فنی اقدام به خرید نماید.
3- در هنگام خرید شخصاً حضور و با نازلترین بهای ممکن خریداری و قبل از خرید اگر از مبلغ معادلات کوچک بالا برود حتماً سه فقره استعلام بها در پاکتهای دربسته از سه فروشنده معتبر که دارای کد اقتصادی و یا کد پستی و یا نمایندگی انحصاری فروش کالا باشد تهیه و نسبت به بازگشایی آن در حضور مسئولین در فرم مخصوص صورتجلسه اقدام نماید و پس از تعیین و بررسی قیمتها اقدام به خرید نماید.
4- درزمان خرید کالا حتماً به نوع جنس خریداریشده شامل ابعاد، ساخت و یا مدل و مشخصات فنی کامل جنس اعم از رنگ، جنس، وزن، تعداد و سایر...دقت نماید تماماً در فاکتور خرید قید و جنس تحویل گرفتهشده به انبار تحویل گردد و در صورت امکان شخصاً جنس خریداریشده را تحویل گرفته و حمل نماید.
5- کارپرداز موظف است در زمان خرید کالا و اخذ فاکتور بدون قلمخوردگی و قید تاریخ و مشخصات کامل خریدار و آدرس و کد اقتصادی و کنترل جمع مبلغ و نوشتن اعداد به حروف اقدام نماید.
6- کارپرداز موظف است در بدو خرید رعایت کلیه نکات آئیننامه مالی و معاملات دانشگاه را رعایت در صورت عدم آگاهی حتماً قبل از خرید سؤال و اطلاعات لازم کسب سپس اقدام به خرید نماید.
7- کارپرداز بعد از خرید و تحویل جنس به انبار نسبت به پی گیری اسناد ثبت در دفاتر مربوطه و تنظیم خلاصه و رسیدگی و آماده نمودن جهت پرداخت شخصاً اقدام نماید.
8- کارپرداز بعد از دریافت درخواست خرید نسبت به دستهبندی خرید بهصورت فوری و غیر فوری به تشخیص مسئول تدارکات اقدام نماید در صورت هرگونه مشکلی فوراً مراتب را به مسئول مربوطه اطلاع تا در خصوص رفع مشکل و پیگیری لازم اقدام گردد.
9- کارپرداز در بدو خرید و امضاء هرگونه سند حتماً از جزئیات سند مطلع و پس از امضاء تمامی مسئولیت قانونی و شرعی به عهده وی میباشد.
10- کارپرداز موظف است کلیه اسناد پرداختشده و غیره را طبقهبندی نموده و در دفاتر خود ثبت و رسید پرداخت نگهداری و زمان پرداخت مدارک مستند بانکی و یا نقدی پرداخت داشته باشد.
11- کارپرداز موظف است ازنظر اخلاق اسلامی واداری و رعایت تمامی نکات اربابرجوع و فروشنده و طلبکاران و سایر را بنماید.
12- کلیه موارد موردنیاز در خریدهای داخل شامل: درخواست خرید، فاکتور جدید، رسید یا حواله انبار، رسید فرسوده انبار در صورت نیاز صورتجلسه، خرید کالا، صورتجلسه نصب، گواهی انجام کار و در صورت نیاز قرارداد و سایر موارد موردنیاز اسناد تهیه و پیوست نماید
13- انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق
این واحد که وظیفه ی نگهداری ، تعمیر و به روز رسانی آمبولانس ها،موتورلانس،اتوبوس آمبولانس و سایر خودروهای ستادی و عملیاتی را بر عهده دارد، بصورت شبانه روزی نسبت به رفع عیوب فعالیت میکند.
در این واحد از پرسنل فنی و حرفه ای مکانیک استفاده می شود و در صورت نیاز به تعمیرات تخصصی تر بصورت ارجاع به مراکز فنی تحت قرارداد برون سازمانی بهره می برد.
۱- نظارت بر امورات مربوط به نقلیه و استفاده صحیح از وسایل نقلیه موجود در واحد امور نقلیه
۲- نظارت بر استفاده صحیح از تجهیزات وامکانات موجود و رفع معایب آنان
۳- نظارت و رسیدگی در پوشیدن البسه مناسب و متحدالشکل کارکنان خدماتی
۴- ارائه ارتقا و اصلاح فرایندها، روشها، برنامه ها و خط مشی های اجرایی در امور عمومی ستاد واحدهای تابعه و ارتقای کیفیت خدمات
۵- برنامه ریزی جهت هماهنگی بین اداره امور عمومی ستاد و واحدهای تابعه
۶- بازدید از مراکز تابعه و تبادل اطلاعات با روسای امور عمومی در مورد واحدهای زیر مجموعه شامل انبار، تدارکات، نقلیه و خدمات و ارائه گزارش به مسئولین
۷- تامین فضا و تدارکات تجهیزات، امکانات ، وسایل اداری و ارتباطی مورد نیاز جهت ارائه خدمات
۸- رضایت سنجی از مراجعین حوزه معاونت و زمان سنجی ارائه خدمات
۹- بررسی و تایید قبض های تلفن، آب، برق و گاز واحدهای ستادی و پردیس دانشگاه
۱۰- نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب کارکنان و واحدهای تابعه
۱۱- مدیریت توزیع نیروهای خدمات عمومی مازاد بین واحدهای متقاضی
۱۲- مدیریت بر انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب، پذیرایی و محل تشکیل جلسات با هماهنگی مدیریت روابط عمومی و مدیریت امور رفاهی جهت میهمانان
۱۳- نظارت بر نقل و انتقال وسایل و تجهیزات اداری و اموال منقول و غیرمنقول واحدهای ستادی
۱۴- نظارت بر بازسازی و تعمیرات امور ساختمانی و عمرانی و محوطهسازی ستاد مرکزی
۱۵- برنامه ریزی و ارائه طرح های مربوط به کنترل و کاهش هزینه ها
۱۶-پیگیری امورات مربوط به ساماندهی و جمع آوری اطلاعات کلیه نیروهای شرکتی
۱۷- انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق حسب ضوابط و مقررات در حیطه وظایف محوله
1-نظارت برانجام بر انجام صحیح کار پرسنل خدمات و نگهبانی
2-نظارت بر شیفت بندی پرسنل
3-ارائه ی فرایند کاری پرسنل خدمات به مدیرت مرکز و آگاهی مدیریت از نحوه ی عملکرد آنها
4-نظارت بر شرکت پرسنل خدمات در کلاس های کنترل عفونت و سایر کلاس های آموزشی
1- هماهنگ کننده سیستم اورژانس پیش بیمارستانی و بیمارستان در زمان بحران
2-پیگیری و دریافت گزارشات حوادث ویژه و غیر مترقبه از مراجع ذیربط
3- اطلاع رسانی و اعلام آماده باش به مراکز اورژانس و سایر مراکز امدادی ،بهداشتی و درمانی در زمان وقوع حوادث و بلایا به منظور مرتفع نمودن نیازهای بهداشتی و درمانی مصدومین و بیماران
4-آشنایی کامل با بانک اطلاعاتی کامل متولیان حوادث
محافظت، نگهداری و آرشیو صوتی و تصویری هماهنگی درخواست ها در استفاده از سالن آمفی تئاتر مدیریت تابلوهای اعلانات و به روز کردن مطالب آن تدارک و تمهیدات لازم جهت تهیه بنر در مواقع لزوم برقراری ارتباط با واحدها به منظور آگاهی از نیازمندی های آنان در زمینه های سمعی و بصری همکاری در تنظیم و کنترل دستگاه های سمعی بصری در هنگام استفاده از آن ها تهیه فیلم از مراسم به دستور مقام مافوق انجام کلیه امور تبلیغاتی و اطلاع رسانی دانشکده جمع آوری اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعالیتهای دانشکده و انتشار آنها از طریق وسایل ارتباط جمعی و مطبوعات بمنظور آگاهی مردم از پیشرفت ها و نتایج فعالیتهای دانشکده تهیه و تنظیم و اجرای طرح ها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی
1- همکاری و گزارش دهی سریع و به هنگام انواع حوادث به ستاد پدافند غیرعامل وزارت متبوع از لحظه وقوع تا پایان پاسخگویی در جهت ارتقاء توان زیرساخت های تشخیصی طبق فرمت های گزارش دهی ابلاغی
2- تقویت و آموزش و ساماندهی تیم های درمانی و تشخیصی پاسخ سریع به انواع حوادث و تهدیدات
3- بکارگیری آیین نامه ها، پروتکل ها و استاندارد های بومی حوزه درمان و تشخیص در برابر انواع تهدیدات
5- ارتقای عملکرد سیستم های درمانی دانشگاه ها و بکارگیری فناوری های نوین و پیشرفته در درمان مصدومین ناشی از حوادث و انواع تهدیدات
6-ارتقاء توان عملکردی و پاسخ به بحران در کادر درمان منطقه تحت پوشش
کاشان- بلوار امام رضا(ع)- جنب دانشگاه پیام نور
03155432088
8719753136
ems@kums.ac.ir
درباره ستاد مرکزی اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث کاشان
ستاد مرکزی اورژانس پیش بیمارستانی و مدیریت حوادث کاشان (مکان مرتبط با بهداشت و درمان ) درکاشان و خیابان محمد مبشر ،پیام واقع شده است.واز نظر موقعیت جغرافیایی در نزدیکی کافه ستاره ،دانشگاه پیام نور کاشان و آشپزخانه پدیده قرار گرفته است.
[بیشتر]